Fit-out biur Randstad – jak zrealizować wiele lokalizacyjny rollout bez przestojów operacyjnych
Fit-out biura w środowisku korporacyjnym rzadko oznacza dziś pracę „od zera”.Znacznie częściej jest to proces transformacji istniejącej przestrzeni, który musi odbyć się szybko, przewidywalnie i bez zakłócania bieżącej pracy organizacji.Projekt realizowany dla Randstad, we współpracy z RoomHero, był właśnie takim przedsięwzięciem – wymagającym nie tylko doświadczenia wykonawczego, ale przede wszystkim operacyjnej dyscypliny i sprawnej logistyki.
Od starego standardu do nowego środowiska pracy
Zakres projektu obejmował rearanżację istniejących biur Randstad, dostosowując je do nowego, spójnego konceptu biurowego. Nie była to pojedyncza lokalizacja, lecz ponad 360 biur rozsianych po Niemczech, Szwajcarii i Holandii.Każde z biur miało inną historię, inne warunki wyjściowe i inne ograniczenia techniczne. Wspólnym mianownikiem był jednak jeden cel:umożliwić pracownikom wejście do gotowego biura bez przestoju w pracy operacyjnej.
Fit-out pod presją czasu
Jednym z kluczowych elementów projektu był czas.W wielu lokalizacjach prace musiały być prowadzone w taki sposób, aby w poniedziałek rano biuro było w pełni gotowe do pracy.Oznaczało to realizacje:
w krótkich oknach czasowych,
często w weekendy,
przy precyzyjnie zaplanowanych harmonogramach.
W takim modelu nie ma miejsca na improwizację. Każde opóźnienie, każdy błąd organizacyjny mógł przełożyć się na realne straty po stronie klienta.
Pełna odpowiedzialność po stronie wykonawcy
W ramach projektu PRO CONSTRUCTION odpowiadało za całość procesu fit-outowego, od prac budowlanych i wykończeniowych, przez koordynację ekip, aż po montaż i ustawienie mebli biurowych.To podejście pozwoliło klientowi działać w modelu:jeden partner – jedna odpowiedzialność.Z perspektywy dużej organizacji międzynarodowej takie rozwiązanie minimalizuje ryzyko, upraszcza komunikację i pozwala skupić się na biznesie, a nie na zarządzaniu wykonawcami.
Logistyka w skali międzynarodowej
Realizacja fit-outu w modelu rolloutowym wymaga myślenia systemowego.Projekt nie był sumą pojedynczych realizacji, lecz ciągiem zsynchronizowanych działań prowadzonych równolegle w różnych krajach.Kluczowe znaczenie miały:
spójne standardy wykonawcze,
elastyczność w dostosowaniu się do lokalnych uwarunkowań,
szybkie reagowanie na zmiany i nieprzewidziane sytuacje.
To właśnie w takich projektach fit-out przestaje być „robotą budowlaną”, a staje się procesem operacyjnym.
Efekt: gotowe biura, gotowi pracownicy
Pomimo skali i złożoności projektu, wszystkie realizacje zostały przeprowadzone zgodnie z założonym harmonogramem. Pracownicy Randstad mogli rozpocząć pracę w nowych przestrzeniach bez opóźnień i bez przestojów operacyjnych.Projekt zakończył się sukcesem nie dlatego, że był łatwy, ale dlatego, że:
proces był dobrze zaplanowany,
odpowiedzialność była jasno określona,
wykonawca działał jak partner, a nie podwykonawca.
Głos partnera projektu
„Współpraca z zespołem Pro Construction przy projekcie Randstad była kluczowa dla sukcesu rolloutu. Ich elastyczność, terminowość i wysoka jakość realizacji pozwoliły nam wdrożyć nowy koncept biurowy w rekordowym czasie. Pro Construction nie tylko dostarczyło wykonawstwo na najwyższym poziomie, ale również aktywnie wspierało proces optymalizacji logistycznej i standaryzacji prac. To partner, na którym można polegać.”Michael Jägers, CFO, RoomHero
Co pokazuje ten projekt?
Fit-out biur Randstad pokazuje, że w nowoczesnych realizacjach biurowych:
czas jest równie ważny jak jakość,
logistyka jest tak samo istotna jak estetyka,
a wykonawca musi rozumieć biznes klienta, nie tylko zakres prac.
Podsumowanie
Wielolokalizacyjny fit-out biur to jeden z najtrudniejszych segmentów rynku komercyjnego.Wymaga doświadczenia, elastyczności i pełnej kontroli nad procesem.Projekt Randstad jest przykładem, że dobrze zaplanowany fit-out może odbyć się szybko, sprawnie i bezpiecznie, nawet w skali międzynarodowej.👉 Jeśli szukasz partnera do rearanżacji biur, rolloutu sieciowego lub fit-outu pod klucz – PRO CONSTRUCTION realizuje projekty, w których nie ma miejsca na przypadek.
